BizPlatforms

  스타트업 초기에 대표와 공동창업자 두 명이 모든 결정을 내리던 시기에는 지출 관리가 어렵지 않다. 카드를 쓰는 사람이 곧 결정권자이기 때문이다. 하지만 팀원이 세 명, 다섯 명, 열 명으로 늘어나기 시작하면 상황이 달라진다. 누군가는 새로운 마케팅 툴을 구독하고 누군가는 외주 디자이너에게 선금을 보내며 누군가는 팀 회식비를 법인카드로 결제한다.  각 지출은 개별적으로 보면 모두 필요한 비용처럼 보인다. 문제는 대표가 전체 지출을 한눈에 파악하기 어려워진다는 점이다. 지출 관리 시스템이 없는 조직에서는 두 가지 문제가 반복적으로 발생한다. 하나는 예산 초과 이고 다른 하나는 재무 정보의 불투명성이 다. 어느 순간 '이번 달 얼마를 썼지?'라는 질문에 아무도 정확히 답하지 못하는 상황이 생긴다.  이 글에서는 스타트업 규모에 맞는 지출 관리 시스템을 어떻게 설계해야 하는지 그리고 예산 통제와 결재 프로세스를 실무적으로 어떻게 운영해야 하는지 정리해 보았다.